一、申办领事证件“见面一次”和“一次性告知”
申办护照、旅行证和公证须申请人本人到场由主管领事“见面一次”，申办认证可全程委托他人代办。请申请人在递交领事证件申请前登陆我馆网站，对照“证件服务”栏目下相应办证须知备齐所需全部材料，以便达到一次办成的共同目的。
对于前来我馆递交申请时申请材料有缺失的，我馆将先行受理相关申请，并“一次性书面告知”所需补充材料清单，由申请人选择通过邮件或传真、取件时补交、他人代交（如需原件）等方式补充提供。各类领事证件取件时均可委托他人代取。
二、申办护照、旅行证开通网上预约和“绿色通道”
为了让护照和旅行证办理更省时、更便捷，我馆自2016年10月1日起全面实行护照、旅行证网上预约服务，申请人须在前来我馆递交申请前在“海外申请护照在线预约”网站上完成预约。目前，申请人可使用电脑、手机或平板电脑等打开预约网页，按页面提示输入个人信息进行预约，不仅可选择在自己最方便的时间前来我馆办理，还能省却现场填写申请表的环节，错开办证高峰时段，减少排队等候时间。
同时，为了照顾部分护照、旅行证申请人的实际困难，我馆开设了免预约直接到领事部办理的“绿色通道”。临时访比遗失护照人员、65周岁以上的老人、腿脚不便的残障人士、妊娠晚期的孕妇，以及其他因人道主义原因需紧急申办护照或旅行证人员，在出示相关证明后可使用“绿色通道”。通过“绿色通道”申办护照、旅行证所需提交的材料，与网上预约渠道一致。
三、申办护照、旅行证和认证面向中国公民下调费用
自2017年7月10日起，我馆签发普通护照、旅行证的收费标准从原来25欧元/本下调至20欧元/本。其他收费标准不变。
自2018年3月9日起，中国公民在我馆办理民事认证费用从20欧元/份降至6欧元/份，办理商事认证费用从40欧元/份降至13欧元/份。急件服务费用维持不变。
中国驻比利时大使馆衷心感谢广大旅比中国公民对我馆领事证件工作的关心、理解和支持，将一如既往地努力提升领事窗口服务水平和质量，欢迎大家对我们的工作进行监督并提出宝贵意见和建议。
